Technische Projektassistenz (m/w)

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen der Projektentwicklung im Topsegment der Wohnungswirtschaft, für das die hohe Gewichtung der architektonischen Dienstleistung und Qualität kennzeichnend ist. Folglich wird das produktive Zusammenwirken zwischen Bauherr und Architekt gezielt in den Vordergrund stellt. Zur weiteren Effektivierung des Projektgeschäftes am Standort Berlin (per jetzt 4 Mitarbeiter/innen) wird zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte

Technische Projektassistenz (m/w)
Kennziffer: 
4824

benötigt. Der zukünftige Stelleninhaber (m/w) unterstützt sowohl einen umsetzenden Projektmanager (m/w) als auch das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Aufgaben umfassen im Einzelnen:

  • Unterstützung der Projektmanager bei der Projektbearbeitung (Koordination und Nachhaltung von Terminen, Kosten, Vertragsständen)
  • Kommunikation mit Bauherren, Planern und Erwerbern
  • Verwaltung und Pflege von Projektübersichten
  • Aufbau und Verwaltung von Baudokumentationen
  • Vorbereitende Objekt- und Gesamtbuchhaltung
  • Rechnungslegung, Mahnverfahren
  • Sachbearbeitende Bankgeschäfte
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Käufern, Firmen und Behörden
  • Stellvertretende Sekretariatsaufgaben
  • Eigenverantwortliche Organisation des Büros
  • Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
  • Ablage und Archivierung, Datensicherung, Kopieren, Scannen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Empfangsassistenz und Bestellwesen etc.

Gesucht wird ein(e) engagierte(r) und umsichtige(r) Allrounder(in) mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick. Neben einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, sind erste Erfahrungen in der Projektentwicklung zwingend erforderlich. Ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint wird genauso erwartet wie sichere Umgangsformen, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine eigenständige Arbeitsweise.

Geboten wird eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in moderner Arbeitsatmosphäre, mit anspruchsvollem und abwechslungsreichem Aufgabenspektrum in einem motivierten Team. Die Stelle ist mit einem angemessenen marktkonformen Festeinkommen dotiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 4824 an Kathleen Gründler (kg@va-p.de).

Wir beachten Ihre Sperrvermerke und wahren strikte Diskretion.

Branche: 
Real Estate
Ort: 
Berlin
Ansprechpartner/in
Frau Kathleen Gründler
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